Как внедрить номенклатурный учет на предприятии, занимающемся розничной торговлей?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: Для спасения ситуации загрузили остатки из складской программы магазина в качестве фактических остатков в инвентаризации.

  Реальной инвентаризацией эти остатки подтверждены (т.е. инвентаризация в магазине действительно была и документы с подписями членов инвентаризационной комиссии оформлены по всем правилам)?
  

  Цитата: Естественно,  получились отклонения, поставили на приход,  на списание.

  Отклонения из-за того, что новая номенклатура и ваши старые остатки в программе не сошлись и сойтись не могли? Или вы имеете в виду отклонения между остатками по учётным данным (в складской программе магазина и по результатам описей, сделанных в процессе инвентаризации)?
  Я бы согласовала с клиентом и утвердила подробный план переходных мероприятий по приведению учёта в соответствие с современными требованиями и условиями договора с заказчиком, но без детального восстановления учёта в программе за период, когда учёт осуществлялся не вами.
• Здравствуйте.
  

  Цитата: предприятие розничной торговли. Учет товара осуществляется в складской программе в магазине. Предшественники вели учет без номенклатуры,  в базе 1с одна номенклатура с названием "Товар". Поступление отражалось: Наименование -товар,  количество - 1 шт., сумма - по накладной.Решили привести в привычный бухгалтерам вид.

  Цитата: Номенклатура значительная 30-40 тыс. позиций,  руками не "перебить".

  В рознице всегда обширная номенклатура.
  

  Цитата: Для спасения ситуации загрузили остатки из складской программы магазина в качестве фактических остатков в инвентаризации. Естественно,  получились отклонения, поставили на приход,  на списание.

  Цитата: Для спасения ситуации загрузили остатки из складской программы магазина в качестве фактических остатков в инвентаризации.

  На какую дату загрузили остатки из складской программы и за какой период восстанавливаете товарный учет? 
  Каким документом занесли "Ввод начальных остатков"?
  

  Цитата: Вопрос в следующем,  могу ли я объяснить все эти операции в базе данных тем,  что это абсолютно технический вопрос,  фактически никаких излишков и списаний не было,  поэтому в налоговом учете это не отражено?

  Поскольку магазин как я понимаю Юр лицо, то у вас могут запросить ОСВ по всем счетам , в том числе по счету 41 "Товары". 
  

  Цитата: Вынуждены были взять на обслуживание организацию, предприятие розничной торговли

  Цитата: Как в таком случае мы должны были поступить,  чтобы не исказить данные бухучета?

  Чтобы наверняка ничего не исказить стоило с даты загрузки остатков товаров внести все приходы, а в реализации товары подбирать из остатков и приходов. В рознице как правило один и тот же товар может называться по разному. То есть всю номенклатуру вручную "перебить".
  
  Как быть при запросе ФНС, мое мнение, можно обсудить.
  Вначале сверить чтобы ОСВ по счету 41 из Бухгалтерии сходилась в суммовом и количественном учете с Ведомостью движения товаров из складской программы.
  Далее получив запрос ОСВ 41 пояснить налоговой, что товарный учет ведется в складской программе магазина, поэтому вместо ОСВ вы предоставите Ведомость из складской программы. 
  На мой взгляд операцию ввода остатков в Бухгалтерии будет сложнее объяснить чем учет в складской программе.
  
  Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 180н "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 "Запасы" (вместе с "ФСБУ 5/2019".
  I. Общие положения
  
  6. Единица учета запасов устанавливается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах в бухгалтерском учете, а также надлежащий контроль наличия и движения их. В зависимости от вида запасов, характера и порядка приобретения (создания) и (или) потребления (продажи, использования) организация устанавливает единицей учета запасов номенклатурный номер, инвентарный номер, партию, однородную группу, отдельный объект или иную единицу.
  После признания запасов в бухгалтерском учете допускаются последующие изменения единиц их учета.
  
  45. В бухгалтерской (финансовой) отчетности раскрывается с учетом существенности следующая информация:
  а) балансовая стоимость запасов на начало и конец отчетного периода;
  б) сверка остатков запасов в разрезе фактической себестоимости и обесценения на начало и конец отчетного периода и движения запасов за отчетный период;
  в) в случае восстановления ранее созданного резерва под обесценение причины, которые привели к увеличению чистой стоимости продажи запасов;
  г) балансовая стоимость запасов, в отношении которых имеются ограничения имущественных прав организации, в том числе запасов, находящихся в залоге;
  д) способы расчета себестоимости запасов;
  е) последствия изменения способов расчета себестоимости запасов (по сравнению с предыдущим отчетным периодом);
• Александра Кривошеева, 
  Спасибо за Ваш ответ. 
  Фактической инвентаризации не было.  Мы взяли данные по остаткам товара из складской программы в качестве актуальных. 
  Все операции по поступлению товара с номенклатурой и устранению отклонений между данными бухгалтерской и складской программы были сделаны в декабре перед составлением отчетности.
• Цитата: Фактической инвентаризации не было. Мы взяли данные по остаткам товара из складской программы в качестве актуальных.

  Эх, зря. Тогда будет сложно обосновать правильность этих остатков и достоверность годового отчёта. Не говоря уже о нестандартных операциях в программе, если кому-то доведётся их увидеть.
• buhg77, 
  

  Цитата: Мы взяли данные по остаткам товара из складской программы в качестве актуальных.Все операции по поступлению товара с номенклатурой и устранению отклонений между данными бухгалтерской и складской программы были сделаныв декабре перед составлением отчетности.

  Мое мнение стоило довести 2020 год по старым "правилам", приход "товара" в кол-ве 1 ед., на сумму.
  А уже с 2021г загрузить остатки и восстанавливать товарный учет. 🤔 Если запросят ОСВ счета 41 за 2020год, то лучше конечно предоставлять данные складской программы с пояснениями. В Баланс, отчет о фин результатах  и КУДиР суммы-то попали верные, в балансе остаток товара,  в отчете о фин результатах обороты за год,  в Книге реализованный и оплаченный товар.
• Александра Кривошеева, 
  Спасибо за Ваш ответ. 
  Фактической инвентаризации не было.  Мы взяли данные по остаткам товара из складской программы в качестве актуальных. 
  Все операции по поступлению товара с номенклатурой и устранению отклонений между данными бухгалтерской и складской программы были сделаны в декабре перед составлением отчетности. 
  С собственниками были оговорены методы, которыми мы будем приводить учет к номенклатурному, т. к без этого мы не сможем формировать алкогольные декларации.