Как следует списывать затраты на ГСМ, ежедневно приобретаемые подотчетным лицом?

Comments

• Здравствуйте! Поделюсь своим опытом. У нас организация по международным перевозкам. Учет ГСМ - по среднему. Машины заправляются в дороге постоянно, заключен договор с организацией на покупку топлива, но она выставляет счета и накладные на ГСМ только два раза в месяц (15-го и 30-го), то есть он может заправиться 16, приехать с рейса 17, путевой будет уже в бухгалтерии, а накладная на топливо будет только в конце месяца. Поэтому поступление я делаю на "Основной склад" по накладным. А по путевым листам, датой возвращения с рейса, делаю перемещение с основного склада на склад машины по количеству заправленного топлива (это я вижу только пока из путевого листа) и списываю со склада машины израсходованное топливо. На складах машин отрицательного топлива нет, только на основном. В программе установила флажок - разрешить списывать при отрицательном остатке. В конце месяца программа делает корректировку стоимости топлива (по среднему).
  Надеюсь, я понятно изъяснилась. Может вам это поможет
• Ну то есть в моей ситуации видимо в минус списывать ежедневно? Потому что тоже в программе этот флажок стоит. Просто вот думаю нормально ли это?
• вообще желательно организовать учет топлива в баках, поэтому целесообразно завести склады по номеру машин. перемещение с основного склада на склад машины делать по заправленному топливу, и списывать израсходованное согласно путевого листа конкретной машины. Остаток топлива на складе конкретного авто будет совпадать с остатком в путевом листе. А поступление на основной склад топлива делать по авансовому отчету. Обязательно посмотрите в вашей учетной политике установлено, что учет затрат на материалы - ПО СРЕДНЕМУ, тогда в расходы будет идти правильная сумма
• Поняла что для разных машин удобно завести разные склады "Машин" , а приходовать на этот склад согласно путевого и списывать сразу требованием-накладной?
• Списывайте бензин не каждый день, а в конце месяца.
• А можно все таки списать в конце месяца? И я не понимаю на основании чего приходовать бензин на склад "машин" если списывать ежедневно?
• Дарья, приходовать топливо надо на основной склад на основании АВАНСОВОГО отчета в конце месяца, а на склад машин будете делать документом "перемещение" с основного склада (по количествузаправленного топлива) - на основании ПУТЕВОГО листа, в котором водители должны писать сколько они заправились и списывать топливо - тоже на основании ПУТЕВОГО листа со склада машины. На складе "основной" у вас будет минус, но это нормально, при закрытии месяца скорректируется стоимость топлива (к учетом поступления) по среднему
• Ylashka, мы на УСН и учет материалов по ФИФО. Все нормально будет?
• Дарья2304, насколько я понимаю, вам так нельзя делать, так как вы не можете списывать партию, стоимость которой еще даже не знаете.
  Если у вас до этого момента не было топлива, может стоит внести в учетную политику, что топливо учитывается по среднему. В противном случае, я затрудняюсь, не знаю чем вам помочь
• Может тогда стоит списывать ежемесячно после оформления авансового отчета?
• Дарья2304, делайте приход топлива по авансовому отчету, н-р в 9.00, а в 14.00 потом на основании путевых листов и пробега, по каждой машине сделайте расчет, сколько л использовано, на основании этого расчета одним документом накладная-требование списывайте бензин. И все красиво спишется, каждый день не надо делать списание. Это как ежемесячный отчет, сотрудники по концу месяца сдают путевые листы и чеки, вы делаете расчеты и списываете. Т.е Вам в екселе или как удобно надо сделать табличку
• ЗСМК, а приходовать по каждой машине бензин на разные склады сразу по авансовому отчету или перемещать с основного склада по машинам согласно путевых?
• Дарья2304, а Вам принципиально в 1 С видеть по каждой машине кол-во бензина? Списывайте с основного склада одной цифрой, у Вас же будут ежемесячные акты движения топлива, статья затрат - Списание топлива
• ЗСМК, а что такое акт движения топлива, что за форма такая? Можно образец пожалуйста?
• Дарья2304, я же Вам выше скинула образцы документов. Каждый разрабатывает документы под себя, мне удобно так делать
• ЗСМК, спасибо!